Những lợi ích khi sử dụng Style trong Word

[haminhjob]

Cùng với Microsoft Excel, Microsoft Word là một phần mềm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay, Word cung cấp đầy đủ các tính năng từ đơn giản đến phức tạp, từ cơ bản đến nâng cao. Một trong những tính năng rất hữu ích đối với người sử dụng đó là tính năng Style. Tính năng này giúp cho 1 văn bản nhất quán, đồng nhất về định dạng như: Font chữ, Cỡ chữ, Màu chữ, Gạch châm, In đậm… tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa công việc và đặc biệt giúp người sử dụng nhanh chóng thay đổi định dạng cho văn bản khi cần.

Vậy khi nào nên sử dụng Style vào soạn thảo văn bản? Dưới đây là những trường hợp nên sử dụng.

- Tài liệu dài từ 10 trang trở lên
- Tài liệu được sửa đổi nhiều lần, có thể chỉnh sửa theo tuần, tháng, thậm chí nhiều năm.
- Tài liệu được biên tập bởi nhiều hơn 1 người.

Vậy đâu là những lợi ích khi sử dụng Style vào soạn thảo văn bản?

1. Tiết kiệm thời gian trong quá trình chỉnh sửa, thay đổi nội dung
Khi sử dụng Style cho tài liệu, việc thay đổi & chỉnh sửa sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chỉ cần vài lần nhấn chuột để lựa chọn Style toàn bộ nội dung tài liệu sẽ được điều chỉnh theo Style đó. Chức năng này xuất hiện từ phiên bản Word 2007 với một danh sách các Style có sẵn trên thanh công cụ Toolbar.

2. Tăng tốc độ định dạng
Trước đây, để định dạng các đoạn nội dung giống nhau, bạn sẽ phải thực hiện lại đầy đủ các thao tác, hoặc nhanh hơn, bạn có thể sử dụng chức năng sao chép định dạng (Format Painter). Trong trường hợp sử dụng Style, bạn chỉ đơn giản nhấp chuột để áp định dạng bạn muốn sử dụng hoặc sử dụng các phím tắt để gọi các Style. Với cách này sẽ nhanh hơn rất nhiều so với cách định dạng thông thường.

Xem thêm>>

View more random threads:

• dấu chấm trong word
• Bị lỗi phông chữ(HELP ME)
• hỏi về tạo mẫu phiếu thu trên word
• word thật khó hiểu
• Bị thêm nhiều số 0 sau dấu "," khi MailMerge
• Viền khung trang, đánh số thứ tự bắt đầu từ trang 2 trở đi
• Sau dấu chấm sẽ tự viết bắt đầu bằng chữ in hoa thì dùng lệnh nào?
• lỗi trong word
• Font chữ trong word
• tạo mục lục cho word 2007

[saudom]

Ðề: Những lợi ích khi sử dụng Style trong Word

Hi,

Tôi viết Code chuyể file từ DOC sang Excel . Tuy thành công, nhưng muố tìm hiểi thêm về đặc trưng của WORD Trong DOC có 10 ngàn danh sách Công ty như sau:

CTYTNHH AN HUY B.T
No. 36, No. 5 Sir., Chu Văn An Residence, Ward 26,
Bình Thạnh Dist, HCMC
Tel: (84-8-)3512 1365/4270
Fax: (84-8-)3512 0985/4
Email: phucanhuy@hcm.vnn.vn
Director: VƯƠNG NGỌC BÍCH
Sàn xuất, chế biến thủy sản, nông sản, thực phẩm,
nguyên liệu thức ân gia súc Xuất nhập khẩu gia vị,...
Processing and manufacturing of aquatic, agricultural,
food, animal feed. Export and import of spices, etc.


Vấn đề là ở chỗ này :
No. 36, No. 5 Sir., Chu Văn An Residence, Ward 26,
Bình Thạnh Dist, HCMC

Làm sao xác định STYLE hay bằng cách nào để phân biệt các dòng khác ??? Vì tôi muốn 2 dòng đó tự nhập chung . Các dòng kia thì xác định được và dễ dàng concatinate

Nếu viết Code trong WORD để đổi format cho nó contine như tôi đã làm thì tôi vẫn ko khoái .
Nếu nhận định .StyleNormal thì ko đúng