Viết đơn xin việc như thế nào?

[deathnote]

TTO - Các nhà tuyển dụng vẫn hay than phiền rằng nhiều ứng viên chưa hiểu hết giá trị của đơn xin việc. Vì thế, họ phải đọc rất nhiều lá đơn xin việc được viết một cách khuôn sáo, chung chung, không làm nổi bật nét riêng của ứng viên.

Đơn xin việc (cover letter) hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của ứng viên. Nghĩa là đơn xin việc của bạn phải khác với lá đơn xin việc của các ứng viên khác. Có như thế, bạn mới mong thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Mục đích quan trọng nhất của lá đơn xin việc là giới thiệu bản thân người viết, làm nổi bật họ trước mắt nhà tuyển dụng. Trong khi resume (tạm dịch là sơ yếu lý lịch) mang nhiệm vụ tóm tắt về bằng cấp, kinh nghiệm của bạn, thì đơn xin việc chính là mảnh đất màu mỡ để bạn canh tác, tiếp thị bản thân.

Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo các yếu tố sau:

- Giới thiệu bản thân một cách khái quát nhất nhưng đầy đủ thông tin.

- Nêu bật những bằng cấp, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc.

- Giải thích thêm những điều mà resume của bạn chưa nói được.

- Thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu về công ty rất kỹ.

- Chứng tỏ kỹ năng viết của bạn.

- Thuyết phục nhà tuyển dụng dành cho bạn một cuộc phỏng vấn.

Khi bắt tay vào viết đơn xin việc, bạn cần chú ý các điểm sau:

1. Mục đích:

Mục đích của bạn khi viết đơn xin việc là muốn giới thiệu sơ về bản thân mình và khiến nhà tuyển dụng phải hứng thú mong gặp bạn trong cuộc phỏng vấn. Vì vậy, thư xin việc phải cung cấp các thông tin hấp dẫn về bản thân bạn. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết năng lực, trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt tình và hứng thú của bạn đối với công việc này. Những lý do nêu ra phải cụ thể, rõ ràng. Bạn không thể viết chung một lá đơn xin việc và gửi cho nhiều công ty khác nhau, hay nhiều vị trí công việc khác nhau.

2. Nội dung:

Trong lá thư xin việc, bạn phải cho nhà tuyển dụng biết được:

- Vì sao bạn mong muốn được làm việc trong công ty.

- Vì sao bạn cho rằng mình hoàn toàn phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Thêm vào đó, đơn xin việc của bạn phải làm nổi bật những bằng cấp, kỹ năng riêng của bạn liên quan đến công việc, cũng như sơ lược những kinh nghiệm bạn từng có mà bạn biết rằng chúng hữu ích cho công việc này (thông tin chi tiết bạn nên viết trong resume).

Văn phong cũng là yếu tố quan trọng để khiến nhà tuyển dụng tiếp tục hứng thú đọc resume của bạn. Nếu công việc tương lai của bạn đòi hỏi tính sáng tạo như làm quảng cáo, event, thiết kế... hãy thể hiện óc sáng tạo và khả năng hài hước của bạn ngay trong lá đơn xin việc.

3. Cách trình bày (format):

Đoạn đầu của đơn xin việc bạn có thể viết ngắn gọn trong khoảng 2-3 câu với nội dung: Bạn muốn nộp đơn vào vị trí tuyển dụng nào. Vì sao bạn biết thông tin tuyển dụng này.

Đoạn giữa của đơn xin việc thường bao gồm 3 đoạn nhỏ, trong đó bạn viết chi tiết hơn về những bằng cấp hoặc kinh nghiệm thể hiện bạn có năng lực phù hợp cho công việc.Hãy làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân một cách tổng quát và đề nghị người đọc xem thông tin chi tiết trong bản resume bạn gửi đính kèm.

Phần kết thúc trong đơn xin việc bao giờ cũng là lời đề nghị của bạn mong được sắp sếp một cuộc phỏng vấn để bạn có thể thể hiện bản thân một cách chi tiết hơn, rõ ràng hơn. Nếu bạn đang đi làm cho một công ty khác, bạn nên viết rõ rằng mình mong có được cuộc phỏng vấn vào ngày giờ cụ thể nào. Đừng quên thể hiện rằng bạn rất nhiệt tình với công việc và cuộc phỏng vấn sắp tới.

Lá thư xin việc thường kết thúc bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc hồ sơ của bạn.

......

Xin giới thiệu với bạn 2 mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh. Đây chỉ là những ví dụ để bạn tham khảo. Điều quan trọng nhất là lá đơn xin việc của bạn phải do chính bạn viết ra, hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của bạn và có thể thể hiện bạn một cách rõ ràng nhất.

Ví dụ 1:
34 Second Street

Troy, New York 12180

October 4, 2001



Ms. Gail Roberts

Recruiting Coordinator

Department DRR 1201

Database Corporation

Princeton, New Jersey 05876



Dear Ms. Roberts,

Your advertisement for software engineers in the January issue of the IEEE Spectrum caught my attention. I was drawn to the ad by my strong interest in both software design and Database.

I have worked with a CALMA system in developing VLSI circuits, and I also have substantial experience in the design of interactive CAD software. Because of this experience, I can make a direct and immediate contribution to your department. I have enclosed a copy of my resume, which details my qualifications and suggests how I might be of service to Database.

I would like very much to meet with you to discuss your open positions for software engineers. If you wish to arrange an interview, please contact me at the above address or by telephone at (518-) 271-9999.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely yours,

Joseph Smith



Ví dụ 2:

1234 15th Street

Troy, New York 12180

January 30, 2002



Mr. John M. Curtis

Recruiting Coordinator

HAL Corporation

55 Washington Avenue

New York, New York 10081



Dear Mr. Curtis,

As an experienced computer programmer who is presently pursuing a master's degree in electrical engineering at Rensselaer Polytechnic Institute, I am writing to request information about possible summer employment opportunities with HAL. I am interested in a position that will allow me to combine the talents I have developed in both computer programming and electrical engineering. However, as you can see from the attached resume, I have extensive experience in many related fields, and I always enjoy new challenges.

I feel that it is important for me to maintain a practical, real-world perspective while developing my academic abilities. I am proud of the fact that I have financed my entire education through scholarships and summer jobs related to my field of study. This work experience has enhanced my appreciation for the education I am pursuing. I find that I learn as much from my summer jobs as I do from my academic studies. For example, during the summer of 1986, while working for IBM in Boca Raton, Florida, I gained a great deal of practical experience in the field of electronic circuit logic and driver design. When I returned to school in the fall and took Computer Hardware Design, I found that my experience with IBM had thoroughly prepared me for the subject.

Having said all this, I realize that your first consideration in hiring an applicant must not be the potential educational experience HAL can provide, but the skills and services the applicant has to offer. I hope the experience and education described in my resume suggest how I might be of service to HAL.

I welcome the opportunity to discuss with you how I might best assist HAL in fulfilling its present corporate needs. I will be available for employment from May 14 through August 31, 2002. Please let me know what summer employment opportunities are available at HAL for someone with my education, experience, and interests. You can reach me at the above address or by phone at (518-) 271-0000.

Thank you for your consideration.

Sincerely yours,

Joan Doe

S.A theo About/careers, Rensselaer.edu

View more random threads:

• Mời bình luận CV Xin Việc
• Một số câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc
• 10 Mẹo viết SYLL bạn không thể bỏ qua
• Những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn hay
• Những điều cần biết về cách trả lời phỏng vấn…!
• " SĂN " VIỆC VỚI 5P
• 09 điều ghi nhớ khi viết lý lịch
• Xử lý ra sao với những “khoảng trống thời gian” trong hồ sơ tìm việc?
• Trả Lời Những Câu Phỏng Vấn Không Thích Hợp
• Mức lương phù hợp cho kế toán quản trị?

[phungnham92]

Mô tả khả năng của bạn

Tố chất cá nhân cần phải được diễn đạt trong đơn xin việc, vậy thì những tố chất cá nhân nào có thể hấp dẫn được nhà tuyển dụng? Nói cách khác, nhà tuyển dụng chú trọng đến những tố chất cá nhân nào?

• Khả năng phân tích và quyết đoán: Có thể tìm ra nhiều biện pháp giải quyết vấn đề, có khả năng quyết định nhanh, dũng cảm gánh vác trách nhiệm.
• Có khả năng giao tiếp tốt. Có khả năng diễn đạt tốt bằng lời nói hoặc văn bản, giỏi tiếp xúc với tất cả mọi người ở trong và ngoài Công ty.
• Tuân thủ các quy định: Luôn nhận thức rằng quy trình thao tác và sự tồn tại của quy chế là để Công ty giành được hiệu quả. Khi chưa được sự đồng ý hay phê chuẩn thì không bao giờ làm trái quy định, lưu tâm đến từng khâu trong công việc.
• Khả năng tổ chức hài hoà: Tự nguyện phối hợp hoặc hướng đẫn người khác làm việc. Sẵn sàng tiếp xúc với người khác để làm tốt công việc, luôn duy trì sự thống nhất trong ngoài. Dũng cảm chịu trách nhiệm. Biết nghe người khác góp ý kiến. Biết coi trọng đại cục và phục tùng sự điều động.
• Chăm chỉ: Chủ động, nhiệt tình trong công việc.Đối với từng công việc, dù to hay nhỏ đều dốc hết sức mình. Không bao giờ trên tránh khó khăn, trắc trở
• Tinh thần cống hiến: Bằng bất cứ giá nào cũng làm tốt được công việc. Có thể chịu đựng vất vả để hoàn thành nhiệm vụ.
• Chú ý đến hiệu quả công việc: Chú ý đến hiệu quả sử dụng tiền bạc, tiềm năng và thời gian.
• Tư duy nhạy bén: Biết tùy cơ ứng biến, có phản ứng nhanh nhạy với mọi thông tin.
• Tính tự hào: luôn luôn cảm thấy vinh dự về Công ty cũng như công việc mình làm.
• Chân thực, tin cậy: Làm theo lương tri của mình, chân thành thẳng thắn. Luôn luôn sẵn sàng bảo vệ hình ảnh của mình và của Công ty.

Tố chất của nhân tài không chỉ dừng lại ở những điểm trên. Tuy nhiên "Nhân vô thập toàn", con người không có ai hoàn thiện cả, không phải là mỗi người đều có thể nổi bật ở tất cả các mặt. Vì vậy cần phải căn cứ vào tình hình thực tế của bản thân, căn cứ vào yêu cầu của công việc. Ví dụ, làm nhân viên kế toán thì cần phải có tính cẩn thận, luôn luôn suy nghĩ thấu đáo mọi vấn đề, làm hướng dẫn viên du lịch thì cần phải nhiệt tình, biết quan tâm và chăm sóc người khác, làm người dẫn chương trình thì cần phải có khả năng ứng biến giỏi, tính hài hước cao...

[appsmart]

Đặc điểm, kết cấu, nội dung và yêu cầu của đơn xin việc

Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter. Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên gọi như vậy. Tác dụng của đơn xin việc cũng giống như lý lịch cá nhân; nhưng về nội dung, nó sẽ hỗ trợ cho lý lịch tóm tắt cá nhân. Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn.

Đặc điểm của đơn xin việc:
• Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết.
• Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.
• Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân.

Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ Công ty vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể Tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ điện thoại) số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác thì có thể Tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác.

Nội dung của đơn xin việc:

Bao gồm 3 phần sau:
• Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho mình.
• Hãy nói rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
• Hãy đề nghị Công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết).

Yêu cầu đối với việc trình bày:

Những yêu cầu về việc trình bày đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá nhân. Quý vị cần chú ý đến những vấn đề sau:
• Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó
• Trình bày trên giấy A4
• Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ
• Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa
• Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng.