Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

[phamtuanktdt]

Em mới đi làm, mà hôm nay ông giám đốc bắt xếp lại đống hóa đơn từ đầu năm, kế toán cũ để lộn xộn quá, em không biết thế nào.
Đặt phiếu chi, phiếu thu lên đầu rồi mới đến hóa đơn phải k nhỉ? Thứ tự hóa đơn chứng từ như thế nào? Mọi người giúp em!

View more random threads:

• Tìm lớp bồi dưỡng kiến thức thực tế
• Mức lương cơ bản qua các mốc thời gian
• áp dụng và tuân thủ Luật thuế mới có những khó khăn nào
• Thay đổi vốn đầu tư để vay nước ngoài
• Kế toán tin học hay kế toán kiểm toán ?
• Định hướng nghề nghiệp giúp em
• Phân chia Lợi nhuân
• Nghệ thuật hay khoa học khi làm bài thi trắc nghiệm có trừ điểm
• Làm việc nhóm: Khi bạn là người trẻ nhất
• Cửa hàng có nên lên doanh nghiệp

[thangemxuananh]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Em cũng đang đi học thầy giáo bảo xếp hoá đơn sau phiếu thu phiếu chi.Không biết có đúng ko?
Mọi người giúp đỡ nha!!

[quoctiepkt]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Em mới đi làm, mà hôm nay ông giám đốc bắt xếp lại đống hóa đơn từ đầu năm, kế toán cũ để lộn xộn quá, em không biết thế nào.
Đặt phiếu chi, phiếu thu lên đầu rồi mới đến hóa đơn phải k nhỉ? Thứ tự hóa đơn chứng từ như thế nào? Mọi người giúp em!

Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi - thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau.

[ole]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

huhu sao không ai giúp đỡ cả, em đang lăn lộn trong đống giấy tờ nè, thế khi mua cái gì có hóa đơn đỏ có phải viết phiếu chi không ?

[jenifer]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thi đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên xếp theo từng tháng

[okbebu]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Mình không nghĩ và cũng chưa đọc quy định nào về việc sắp xếp thứ tự của chúng (nếu ai có thì trích dẫn cho mình nhé). Theo mình, bạn hãy sắp xếp sao cho dễ nhìn và thuận lợi cho bạn. Tốt nhất là: Xếp phiếu thu (chi) lên trước sau đó sau đó là phiếu xuất nhập (kho) rồi hoá đơn (nếu có hợp đồng mua (bán) hàng thì kẹp chung vào đó).

[lynhmark]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

huhu sao không ai giúp đỡ cả, em đang lăn lộn trong đống giấy tờ nè, thế khi mua cái gì có hóa đơn đỏ có phải viết phiếu chi không ?

Bạn cho phiếu Thu - chi trước rồi mới đến chứng từ. Khi phát sinh thu - chi thì bạn phải lập phiếu thu - chi tương ứng chứ.

[arunraj]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

huhu sao không ai giúp đỡ cả, em đang lăn lộn trong đống giấy tờ nè, thế khi mua cái gì có hóa đơn đỏ có phải viết phiếu chi không ?

Mua gì mà chi tiền ra đều phải viết phiếu chi có ký tá đầy đủ em nhé, rồi kẹp đầy đủ chứng từ ở phía sau PC đó.

[muabanxe]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Em mới đi làm, mà hôm nay ông giám đốc bắt xếp lại đống hóa đơn từ đầu năm, kế toán cũ để lộn xộn quá, em không biết thế nào.
Đặt phiếu chi, phiếu thu lên đầu rồi mới đến hóa đơn phải k nhỉ? Thứ tự hóa đơn chứng từ như thế nào? Mọi người giúp em!

Bạn tham khảo cách lưu trữ này nhé:
Theo kinh nghiệm của mình và dựa trên căn cứ qui định lưu trữ tôi phân loại chứng từ cần lưu trữ về kế toán theo các nhóm sau:
- Nhóm Văn bản quản lý
- Nhóm Chứng từ kế toán
- Nhóm Sổ sách kế toán
- Nhóm Báo cáo
- Nhóm tài liệu khác liên quan đến kế toán

a> Nhóm Văn bản quản lý
Nhóm văn bản quản lý: Là bao gồm các văn bản của đơn vị ban hành hoặc đơn vị chức năng NN ( cơ quan thuế, tài chính...) qui định riêng cho các hoạt động của đơn vị : VD : qui định chức năng nhiệm vụ phòng KT, phân công công việc trong lĩnh vực kế toán, các qui định của công ty về vận hành bộ máy kế toán, kiểm soát nội bộ, trách nhiệm của các phòng ban khác thi thực hiện giao dịch, mua bán.....
b> Nhóm chứng từ kế toán :
- Gồm các chứng gốc, chứng từ ghi sổ, bảng phân bổ...liên quan trực tiếp đến hạch toán kế toán: VD : phiếu thu, chi, chứng từ nhập xuất hàng hoá, hoá đơn tài chính, bản tổng hợp chứng từ gốc....
Nhóm này có thể chia chi tiết như sau:
- Chứng từ xử lý giao dịch
- Văn bản, chứng từ hỗ trợ cho từng giao dịch riêng
*Chứng từ xử lý giao dịch quản lý các giao dịch ở mức cơ bản nhất. Ví dụ: gửi tiền và rút tiền của ngân hàng, giao dịch mua bán bằng tiền mặt, giao nhận hàng hoá .... Những loại này thường có một khối lượng lớn và vì vậy, các giao dịch này cần phải được xác định một cách chính xác, rõ ràng về nội dung và thời gian Những thông tin này rõ ràng là rất quan trọng để có thể đánh giá, phân tích và tra cứu nhanh sau khi đã lưu trữ
*V ăn bản chứng từ hỗ trợ giao dịch :
Nội dung của chúng là báo cáo lại các trường hợp ngoại lệ và đưa ra những ý kiến tóm tắt về các hoạt động giao dịch. Loại này sẽ hỗ trợ bạn, đơn vị trong việc quản lý một cách có hiệu quả những hoạt động thường ngày của đơn vị. :
VD: Căn cứ về sự biến động trên thị trường GĐ ra quyết định điều chỉnh giá giá bán cho một lần bán hàng cho trực tiếp đơn vị A...
Bất kỳ một đơn vị nào trong quá trình hoạt động của mình cũng không thể tránh khỏi việc đưa ra các thông tin bổ sung để hỗ trợ việc thực hiện hoạt động
c> Nhóm sổ kế toán :Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, thẻ kế toán chi tiết
d> Nhóm báo cáo: gồm báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo từng kỳ kế toán : tháng, quí năm.
e> Nhóm tài liệu khác liên quan đến kế toán : đây là các loại chứng từ dùng là căn cứ để lập chứng từ kế toán
Các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh tế như: hợp đồng kinh tế, hợp đồng vay, hợp đồng liên doanh, tài liệu liê quan đến thuế : miễn giảm, phạt, quyết định phân bổ vốn, phân bổ lợi tức, kiểm kê, đánh giá lại hành hóa, định giá tài sản .......
Và cuối cùng một trong những điều kiện kiên quyết cho chương trình kế toán bằng máy : các chứng từ đều phải in ra và có chữ ký, đóng dấu đầu đủ trước khi lưu trữ.

[komoro92]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Em mới đi làm, mà hôm nay ông giám đốc bắt xếp lại đống hóa đơn từ đầu năm, kế toán cũ để lộn xộn quá, em không biết thế nào.
Đặt phiếu chi, phiếu thu lên đầu rồi mới đến hóa đơn phải k nhỉ? Thứ tự hóa đơn chứng từ như thế nào? Mọi người giúp em!

Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại.
Nhưng sổ sách bạn cần ghi rõ hóa đơn nào là đi kèm với PN, PX hoặc PT, PC nào, nếu không sau này khi cần tìm lại chứng từ để biết 1 lô hàng nào đó đã đi đâu về đâu sẽ rất khổ.
Ví dụ: PT số 102 ngày 13/2/2010 ghi Nội dung: "Thu tiền bán hàng" số tiền 100 tr -> sau này muốn biết 100tr đó là bán cái gì thì mò điên luôn.
Nên ghi rõ: "Thu tiền bán hàng (ông A - HĐ 0002334)".
Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi PT hoặc PC bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số của PT hoặc PC.
Cần tách riêng HĐ, PT, PC, PN, PX và xếp theo số thứ tự của nó là để:
- Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn.
- Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không ...).
- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi Thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không ...
...
Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.