-
01-24-2020, 03:44 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
Một vài bí mật tổ chức sự kiện họp mặt tập thể
Sự kiện gặp mặt tập thể trong những năm gần đây được nhiều đơn vị chú trọng và tổ chức với quy mô lớn. Đây là dịp để cả thảy thành viên của một tổ chức, hoặc bạn bè, người thân có dịp sum vầy và quây quần bên nhau. Chính cho nên, để tổ chức buổi sự kiện này thành công tốt đẹp bạn cần phải có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. song song cần phải có một số kỹ năng trong lĩnh vực này. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện họp mặt tập thể. Bạn hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện
Vào ngày tổ chức sự kiện
Vào ngày tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần phải chú trọng rất nhiều khâu từ chuẩn bị cho đến chạy chương trình để bảo đảm sự kiện được diễn ra suôn sẻ không có sự cố. trước tiên, nhóm tổ chức cần phải đến địa điểm tổ chức sự kiện sớm và đúng giờ. Cần phải rà soát các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện. Đảm bảo tất thảy chúng đều hoạt động tốt. Cần chuẩn bị các băng rôn hoặc bảng tên để phân biệt các thành viên trong ban tổ chức với khách tham gia.
Treo biếu ngữ chào mừng và các thông báo khác bên ngoài tòa nhà. Lễ tân sẽ là bộ phận tiếp đón khách và hướng dẫn khách vào đúng chỗ ngồi. Đảm bảo các thiết bị như mic và loa luôn sẵn sàng. Đối với người phát biểu trong sự kiện, cần phải nắm đầy đủ thông tin về buổi lễ. Đảm bảo việc các đại diện/ phóng viên/ chủ tọa đại hội nắm rõ mục đích hội nghị cũng như những người tham gia tổ chức.
Đối với quan khách và đại biểu, MC cần giới thiệu để chào mừng các đại diện và những người tham gia khác. Đơn vị tổ chức cần có sự quan hoài chu đáo và đặc biệt tới các vị khác đặc biệt, các vị khách quan yếu, khách VIP.
Một số lưu ý khi trong khâu tổ chức:
- Cần có bộ phận phát ngôn và quan hệ công chúng trong buổi event .
- Chụp ảnh lại những thứ quan yếu, như băng rôn nhà tài trợ, băng rôn của bạn, cửa ra vào, tiếp tân…
- Kiểm soát quờ các nguồn thức ăn và nước uống trong buổi lễ. Không để tình trạng thiếu hụt xảy ra.
- Cảm ơn đại biểu sau mỗi sự kiện.
- Nhận đánh giá, góp ý từ khách dự
- quét dọn địa điểm, thẩm tra đồ hồ điện, tháo băng rôn, khẩu hiệu…Đảm bảo vững chắc không để quên những vật dụng giá trị và sau đó rời địa điểm.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Trên đây là một số san sẻ của chúng tôi về các bước tổ chức sự kiện gặp mặt. Hy vọng bạn có thể ứng dụng chúng và tổ chức được một buổi event cho mình thành công!View more random threads:
- 9 kinh nghiệm du lịch Phan Thiết chi tiết dành cho Company Trip
- Việt Nam chiếm tới 8% tổng số vụ lừa đảo tiền điện tử trên toàn cầu
- Chọn lựa màu mực phun xăm môi bằng cách nào cho thích hợp ?
- 2 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
- Hướng dẫn mua điện thoại iPhone 6 cũ tránh hàng dựng tốt nhất bạn cần biết?
- So sánh Xiaomi mi7 với một số phiên bản khác
- Những phương pháp tổ chức team building cho tập đoàn
- 6 cách lựa chọn menu tiệc cuối năm tiết kiệm
- Cổ phiếu của Canaan giảm mạnh 40% kể từ đợt IPO vào tháng 11
- Xiaomi Redmi Note 4X có gì cải tiến so với các Model vừa qua
Tem ngậm Vinix là sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm hỗ trợ sinh lý có tác dụng tăng cường nhu cầu, kích thích dương vật cương cứng ngay tức khắc. Từ khi ra đời, sản phẩm này đã được xem là giải pháp hàng...
Tem Vinix tăng cường "chuyện ấy" cho bạn trai đến từ xứ kim chi