-
01-24-2020, 03:52 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
8 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện lớn tại tphcm
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện cốt yếu là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- Kiểm tra các thư mời đã được gửi và được giải đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời gian biểu chưa.
- hệ trọng các bên liên hệ để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cần thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng liên quan như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn chắc chắn để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các cảnh huống.
- Đảm bảo việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính nết tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã xếp đặt và đưa lên trang thông báo của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Ba thảm cảnh XRP có khả năng phải đối mặt trong năm 2020
- Vị tình đầu
- COO BitMEX Angelina Kwan tuyên bố nghỉ việc khi công ty đụng độ với CFTC
- Bitcoin phải đối mặt với pulback trong 24h tới sau khi không thể công phá rào cản $11k
- Tin đồn về quan hệ hợp tác của Ripple và Coinbase lan truyền sau hội nghị ở Paris
- Cách nào để phân biệt giữa màn hình iphone 6s chính hãng và mặt kính linh kiện?
- hội thảo ngày 22/9 do công ty Misa làm đại diện
- Hành trình kiên trì tìm việc của nữ thủ khoa ngành kế toán
- Sim ghép iPhone 7 Lock Nhật có gì đặc biệt?
- Trung Quốc đang quá phụ thuộc vào công nghệ Blockchain nước ngoài
Bồn nước là một trong những thiết bị không thể thiếu trong mỗi gia đình và doanh nghiệp, đặc biệt là khi nhu cầu sử dụng nước ngày càng tăng cao. Trong số các loại bồn nước hiện nay, bồn nước inox...
Bồn Nước Inox Sơn Hà: Lựa Chọn Thông Minh Cho Gia Đình và Doanh Nghiệp