-
01-24-2020, 03:52 AM #1
Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
8 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện lớn tại tphcm
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện cốt yếu là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- Kiểm tra các thư mời đã được gửi và được giải đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời gian biểu chưa.
- hệ trọng các bên liên hệ để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cần thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng liên quan như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn chắc chắn để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các cảnh huống.
- Đảm bảo việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính nết tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã xếp đặt và đưa lên trang thông báo của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Những khóa MBA có “đầu vào” khó nhất Việt Nam
- 7 điều cần biết về văn khấn khai trương cửa hàng
- Bật mí 4 nơi bán thắt lưng da cá sấu uy tín nhất thị trường
- Một vài bí mật lập kế hoạch tổ chức sự kiện – Phần 1
- Bút quảng cáo giá rẻ TP.HCM liên hệ ngay hôm nay
- Lốc lớn làm 2 người chết ở Quảng Bình
- Coinbase trả lãi suất 1,25% cho người dùng tính theo số USDC mà họ sở hữu
- 3 kiểu túi xách ai cũng muốn có!!!
- 7 cách tăng may mắn với ví nam
- Uể oải quá!
Bạn đang trên dưới một trải nghiệm cực khoái khó quên, đa tầng và dị biệt? Bạn muốn khám phá cảm giác "lên đỉnh" mạnh mẽ mà không cần phải cố kỉnh quá nhiều? Lovense Ridge – đồ chơi mát-xa lỗ đít...
? Không phải thần tiên, nhưng Lovense Ridge sẽ khiến bạn 'lên mây' thật!