-
01-24-2020, 03:52 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
8 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện lớn tại tphcm
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện cốt yếu là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- Kiểm tra các thư mời đã được gửi và được giải đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời gian biểu chưa.
- hệ trọng các bên liên hệ để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cần thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng liên quan như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn chắc chắn để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các cảnh huống.
- Đảm bảo việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính nết tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã xếp đặt và đưa lên trang thông báo của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Trung tâm thay vỏ iPhone 6 Plus chính hãng tại TPHCM
- 6 địa điểm du lịch nổi tiếng ở Phan Rang
- UAE đẩy nhanh việc chấp nhận tiền điện tử khi các khoản đầu tư tổ chức tăng mạnh
- Site Bit-bay bị cơ quan quản lý Luxembourg gắn cờ đỏ về các hoạt động giả mạo BitPay
- Maxmobile phân phối iPad Air 2 cũ rẻ nhất cửa hàng
- Chống thấm mái nhà bê tông nên đặt niềm tin nơi đâu?
- Người phụ nữ hạnh phúc nhất thế giới
- 8 tiêu chí mẫu thắt lưng da cá sấu nguyên con chất
- Công nghệ chữa nám da Lase Toning có điểm cộng nào ?
- Hôm này 19/06/1987 là ngày sinh nhật vinhxaco
Người M’nông gồm nhiều nhóm cư trú trên địa bàn Nam Tây Nguyên, có trang phục, trang sức truyền thống khá phong phú về kiểu loại và chất liệu. Đối với đàn ông, trang phục truyền thống là khố và áo...
Trang phục phong tục của người M'nông