:money:hi, anh/chị!
trong tháng cty mình xuất hóa đơn cho rất nhiều khách hàng và mua hàng của nhà cung cấp nữa.
1. về phần mua hàng thì đương nhiên là mỗi nhà cung cấp mình sẽ mở mã khách hàng trên phần mềm để theo dõi công nợ theo từng đối tượng.
2. trong tháng khách hàng của các cty ở các khu công nghiệp và khu chế xuất tới sử dụng dịch vụ rất nhiều, 1 số khách sẽ do cty thanh toán thì mình cũng mở mã kh là ok phải không ạ? nhưng khách ở bên ngoài vào sử dụng dịch vụ cũng nhiều ạ, có khách trả tiền mặt có khách nợ, có khách thanh toán bằng chuyển khoản, thẻ tín dụng.
vậy xin hỏi anh/chị là mình sẽ phải theo dõi như thế nào để hết tháng phát sinh, số dư bên nợ và bên có của tk131 được chính xác, công nợ của khách hàng không bị trồng chéo. sếp có chỉ đạo là theo dõi trên tk trung gian 138 và mở chi tiết cho từng khoản mục doanh thu (doanh thu phòng, doanh thu ăn uống, xông hơi,...), hết tháng kết chuyển sang tk131, 111, 112 để số dư của tk138 bằng không. lý do là sau này cuối tháng số dư của tk131 có thể bị nhầm. quả thật là mình chưa nghĩ ra là tại sao phải dùng cái tk138 này nữa, vì là sếp chỉ đạo nên mình nghe và tìm hiểu xem tại sao lại như vậy. cả nhà chỉ bảo cho mình nha!