Em chào các anh/chị. Em mới vào nghề và có một số chỗ chưa rõ, anh chị có kinh nghiệm cho em xin lời khuyên với ạ.
Công ty em có thuê 1 căn hộ của 1 cá nhân để làm văn phòng, ký kết hợp đồng 6 tháng trả tiền một lần, mỗi tháng 6tr.
- Ngày 28/12/2012: Công ty chuyển khoản cho chủ nhà trả tiền thuê nhà. Kế toán hạch toán N138/C112: 36tr.
- Ngày 03/06/2013: Công ty chuyển khoản cho chủ nhà. Kế toán hạch toán: N142/C112.
Em thấy hạch toán vậy có vẻ không hợp lý lắm ạ. Em đang phân vân không biết hạch toán thế nào cho đúng. Vì bên em thuê nhà của cá nhân, không có hóa đơn chứng từ. Vậy khoản phí này xử lý thế nào ạ.
1. Định khoản N142/C112 coi như khoản chi phí hợp lý và phân bổ bình thường;
2. Em nghe thoáng thoáng là muốn ghi nhận chi phí thì cty và bên cho thuế phải mua hóa đươn của bên thuế, nhưng cái này em không rõ lắm, cụ thể thủ tục như thế nào. Trường hợp củ em đã phát sinh những năm trước liệu có thể mua đc không ạ.
3. Coi như khoản phí không hợp lý, không được tính và chi phí được trừ ạ?

Anh chị cho em xin ý kiến về nghiệp vụ này với ạ. Nếu có văn bản hướng dẫn nào về khoản chi phí này, anh chị chỉ giúp em.
Em cảm ơn ạ.