Mời khách hàng đi du lịch

Cty mình đang có dự định mời khách hàng đi du lịch, không biết ai có kinh nghiệm xử lý vấn đề này hướng đẫn mình với. Làm sao để hạch toán vào chi phí, chứng từ kèm theo ntn?