Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

[dients]

Như đã thông báo, từ hôm nay (22-10-2008-) tôi sẽ tiếp tục đăng phần 2.

Do có một số thay đổi trên máy nên hiện nay tôi không thể đính kèm file cho các bạn được.

Do vậy tôi sẽ nhờ SUYNGHIDI đăng bài, các bạn sẽ lấy file đính kèm về xem và cùng tham gia thảo luận.

Trước tiên tôi chỉ gửi cho các bạn mục A - Các table danh mục.

Các bạn có thể tham khảo và cho ý kiến:

• Thêm bớt table
• Thêm bớt field
• ...

Lưu ý sử dụng màu chữ để dễ kiểm soát: nội dung - xanh dương, yêu cầu thêm - đỏ, yêu cầu bớt - xanh lá.

Go on ...

View more random threads:

• Ai giúp mình với nhỉ? Sao không ai giúp vậy :(
• Đổi từ Yes thành Có và No thành Bỏ qua
• Help me: Lọc dữ liệu qua 2 combobox.???
• Có cách nào để chặn ghi trùng dữ liệu trong Access không mọi người ơi?
• Cho mình hỏi có cách nào để kiểm tra 1 Control có nhận Focus hay không ?
• Tắt thông báo xóa Record hay action query
• Nhập dữ liệu record vào table thì khi xuất sang access fon't chữ bị nhảy khônng đọc được
• Lỗi khi import dữ liệu vào table
• Giúp mình mở file database này với?
• Kết quả tính toán sai ở chỗ nào? (Vui vui)

[tuyetdiy]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL




[QUOTE="phatnq2002"]Như đã thông báo, từ hôm nay (22-10-200:cheers1:[/B]

[hanh.tn88]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

Em mới xem qua bài của bác Phatnq2002, em thấy ý kiến 1 lưu thông tin khách hàng và nhà cung cấp chung vừa gọn mà cũng hay nưã.
Em chỉ có bổ sung một tí là nên thêm cả phần MST của khách hàng hoặc nhà cung cấp vào luôn cho tiện và thêm một cột ghi chú nữa để trong trường hợp có giảm giá hoặc khuyến mãi gì đó thì mình ghi thêm vào.Ý em thế không biết các bác thế nào?

[Shushisa]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

Em mới xem qua bài của bác Phatnq2002, em thấy ý kiến 1 lưu thông tin khách hàng và nhà cung cấp chung vừa gọn mà cũng hay nưã.
Em chỉ có bổ sung một tí là nên thêm cả phần MST của khách hàng hoặc nhà cung cấp vào luôn cho tiện và thêm một cột ghi chú nữa để trong trường hợp có giảm giá hoặc khuyến mãi gì đó thì mình ghi thêm vào.Ý em thế không biết các bác thế nào?

Cái phần khuyến mãi hiện thời chưa đưa vào đây vì thực tế nó còn nhiều điều phải bàn lắm. Khuyến mãi có khá nhiều hình thức: có những hình thức thông dụng như: mua n tặng m sản phẩm cùng loại (hoặc khác loại), mua n tính tiền n-1 cái, mua n giảm giá m%, mua từ n giá trị trở lên giảm m%, tích lũy điểm theo giá trị hàng mua để được đổi hàng, ... Rồi còn chính sách riêng của mỗi công ty.

Những field nhất thiết phải thêm, bớt sẽ thảo luận ở đây. Còn không cần thêm (có hay không cũng không sao ) thì tùy mỗi người để tiện cho công việc từng người.

[baongan]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

Như đã thông báo, từ hôm nay (22-10-2008-) tôi sẽ tiếp tục đăng phần 2.

Do có một số thay đổi trên máy nên hiện nay tôi không thể đính kèm file cho các bạn được.

Do vậy tôi sẽ nhờ SUYNGHIDI đăng bài, các bạn sẽ lấy file đính kèm về xem và cùng tham gia thảo luận.

Trước tiên tôi chỉ gửi cho các bạn mục A - Các table danh mục.

Các bạn có thể tham khảo và cho ý kiến:

• Thêm bớt table
• Thêm bớt field
• ...

Lưu ý sử dụng màu chữ để dễ kiểm soát: nội dung - xanh dương, yêu cầu thêm - đỏ, yêu cầu bớt - xanh lá.

Go on ...

Chào các Bạn,
Với cấu trúc của bảng đăng ký danh mục hàng hoá như "chủ xị" đề nghị ta chỉ có thể sử dụng được 1 đơn vị tính duy nhất cho 1 mặt hàng.
Điều này sẽ gây khó khăn cho việc áp dụng trong thực tế, vì thực tế giao dịch thường sử dụng nhiều đơn vị tính cho 1 mặt hàng xác định (lúc thì thùng, lúc thì gói, ...)

Tôi đề nghị như sau:
Để lưu thông tin về danh mục hàng hoá ta tổ chức thành 2 bảng:
1. Bảng ghi thông tin chung về hàng hoá, bao gồm các field sau:
+ Mã số hàng hoá
+ Tên hàng hoá
+ Mã số nhóm hàng (xếp nhóm hàng hoá)
+ và các field ghi nhận các thuộc tính khác của hàng hoá mà ta cần quản lý (như: xuất xứ, đặc trưng kỹ thuật, chất liệu, ...)
2. Bảng ghi hệ thống đơn vị tính của hàng hoá, bao gồm các field như sau (gọi là hệ thống đơn vị tính vì các đơn vị tính này có quan hệ thống nhất với nhau, có thể tính quy đổi với nhau được):
+ Mã số hàng hoá
+ Cấp đơn vị tính (tính từ thấp đến cao với kiểu dữ liệu số nguyên)
+ kí hiệu đơn vị tính
+ Số lượng quy đổi về cấp 1 (đơn vị tính thấp nhất)
+ và một số field cần thiết khác tuỳ theo nhu cầu quản lý cụ thể

Làm như vậy khi ta cho đăng ký chi tiết hàng hoá của các chứng từ phát sinh sẽ linh hoạt và sát với thực tế hơn.

[minhlan5]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

Em mới xem qua bài của bác Phatnq2002, em thấy ý kiến 1 lưu thông tin khách hàng và nhà cung cấp chung vừa gọn mà cũng hay nưã.
Em chỉ có bổ sung một tí là nên thêm cả phần MST của khách hàng hoặc nhà cung cấp vào luôn cho tiện và thêm một cột ghi chú nữa để trong trường hợp có giảm giá hoặc khuyến mãi gì đó thì mình ghi thêm vào.Ý em thế không biết các bác thế nào?

Chào các Bạn,
Tôi xin có ý kiến về bảng đăng ký danh sách khách hàng:
+ Với đối tượng doanh nghiệp mà chúng ta đang đề cập: không nhất thiết phân biệt Nhà cung cấp và Khách mua hàng ngay trong bảng danh sách khách hàng.
Một khách hàng vừa có thể là khách mua hàng lại vừa là nhà cung cấp hàng hoá (vừa mua của ta lại vừa bán cho ta)
+ Vậy ta căn cứ vào đâu sẽ phân biệt đâu là Nhà cung cấp, đâu là Khách mua hàng?
Ta sẽ căn cứ vào các chứng từ phát sinh (gắn liền với nghiệp vụ - hay giao dịch - cụ thể) để xác định:
Nếu là chứng từ nhập hàng mua vào: khách hàng là nhà cung cấp
Nếu là chứng từ xuất hàng bán ra: khách hàng là khách mua hàng
+ Điều này sẽ giúp chúng ta tổng hợp công nợ dễ dàng hơn khi khách hàng vừa là mua vừa là bán.

[haminhjob]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

Tôi xin góp ý về các table cơ bản:

- Bảng lưu thông tin về hàng hóa tblDMHH: Field loaihh_ma là cần có, ví dụ để khách hàng xem và so sánh giá các loại sữa hộp đóng chai của các hãng cung cấp chẳng hạn.
- Bảng lưu thông tin về nhóm hàng hóa tblDMLAOIHH: OK.
- Nên sử dụng ý kiến 1 để dễ quản lý hơn. Bảng lưu thông tin về khách hàng và nhà CC tblDMKHNCC: OK. Trước mắt cần field cơ bản, sau bổ sung thêm, vd: mã số thuế cũng được.

- Tôi có ý kiến này nữa Bảng lưu thông tin về hàng hóa tblDMHH có quan hệ gì với bảng Bảng lưu thông tin về khách hàng và nhà CC tblDMKHNCC không (có thể thêm 1 bảng trung gian nữa)? Giả sử tôi muốn biết nhà cung cấp A có những sản phẩm nào, khách hàng B đã mua những sản phẩm nào?

- Tiện thể admin link cái relationship để hình dung rõ hơn quan hệ các bảng.

[sangame]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

Như đã thông báo, từ hôm nay (22-10-2008-) tôi sẽ tiếp tục đăng phần 2.

Do có một số thay đổi trên máy nên hiện nay tôi không thể đính kèm file cho các bạn được.

Do vậy tôi sẽ nhờ SUYNGHIDI đăng bài, các bạn sẽ lấy file đính kèm về xem và cùng tham gia thảo luận.

Trước tiên tôi chỉ gửi cho các bạn mục A - Các table danh mục.

Các bạn có thể tham khảo và cho ý kiến:

• Thêm bớt table
• Thêm bớt field
• ...

Lưu ý sử dụng màu chữ để dễ kiểm soát: nội dung - xanh dương, yêu cầu thêm - đỏ, yêu cầu bớt - xanh lá.

Go on ...

Để tiện cho Anh Chị Em ta góp ý, đề nghị "chủ xị" công bố luôn thiết kết cấu trúc của các bảng đăng ký các chứng từ phát sinh (Nhập - Xuất, Thu - Chi).

[alimama]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL



Về việc thêm một bảng đơn vị tính:

Cảm ơn anh lehongduc đã có ý kiến. Tuy nhiên nếu anh đọc kỹ ở phần mô tả thì tôi đang mô tả cho một doanh nghiệp bán sỉ. Kiểm soát đơn vị tính sẽ rất tốt cho các doanh nghiệp vừa bán lẻ vừa bán sỉ, khi lập báo cáo có thể theo dõi được mình tồn bao nhiêu theo "cách đọc" đơn vị tính mà mình lựa chọn.

Nghe theo cách anh cần có lẽ anh cũng đã từng đụng tới các doanh nghiệp bán hàng dược phẩm rồi thì phải. :thumbup:

Về việc phải có bảng giá bán:

À cái này tất nhiên rồi, sẽ có thôi nhưng ở mục tiếp theo.

Do có một số trở ngại về thời gian nên tôi chưa xong phần tiếp theo: các table chứng từ, mong anh em thông cảm. Ngày mai (23-10-200:hurray: :thumbup:

[mrtrong181]

Ðề: Quản lý mua bán hàng - Phần 2: Thiết kế CSDL

Tôi xin góp ý về các table cơ bản:

- Bảng lưu thông tin về hàng hóa tblDMHH: Field loaihh_ma là cần có, ví dụ để khách hàng xem và so sánh giá các loại sữa hộp đóng chai của các hãng cung cấp chẳng hạn.
- Bảng lưu thông tin về nhóm hàng hóa tblDMLAOIHH: OK.
- Nên sử dụng ý kiến 1 để dễ quản lý hơn. Bảng lưu thông tin về khách hàng và nhà CC tblDMKHNCC: OK. Trước mắt cần field cơ bản, sau bổ sung thêm, vd: mã số thuế cũng được.

- Tôi có ý kiến này nữa Bảng lưu thông tin về hàng hóa tblDMHH có quan hệ gì với bảng Bảng lưu thông tin về khách hàng và nhà CC tblDMKHNCC không (có thể thêm 1 bảng trung gian nữa)? Giả sử tôi muốn biết nhà cung cấp A có những sản phẩm nào, khách hàng B đã mua những sản phẩm nào?

- Tiện thể admin link cái relationship để hình dung rõ hơn quan hệ các bảng.

1/ "Giả sử tôi muốn biết nhà cung cấp A có những sản phẩm nào, khách hàng B đã mua những sản phẩm nào?" <---- Group Query + điều kiện là OK thôi, cái này thuộc phần thiết kế Report.
2/ "- Tiện thể admin link cái relationship để hình dung rõ hơn quan hệ các bảng" <--- Theo SND, cứ để mọi người thảo luận cấu trúc các bảng, sau khi thống nhất các vấn đề liên quan, chốt lại, ta sẽ có Relationship cả trong ý nghĩ (tất nhiên là sẽ phải có thiết kế Relationship rồi). :cheers1: