Chủ đề: Trộn văn bản trong Excel
-
03-18-2010, 05:46 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- May 2016
- Bài viết
- 0
Trộn văn bản trong Excel
Các bạn ơi!
Bạn nào biết cách trộn văn bản trong excel thì giúp mình với, mình đang loay hoay với phần này mãi không ra.
Cảm ơn nhiều nghe!View more random threads:
- Lỗi khi in biểu thức toàn học
- xóa các mục
- tạo header footer cho trang nằm ngang trong word 2003
- COPPY
- Tính toán trong WORD
- Tạo mục lục tự động trong word 2003?
- Cách chuyển mã với unikey!
- Help giúp mình với word nhân bản nhiều trang!
- Tạo từ viết tắt cho cụm từ trong Word 2003
- Cách kết xuất bảng tính từ Excel sang Word hiệu quả,đơn giản,có ich.
-
03-18-2010, 03:55 PM #2Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Ðề: Trộn văn bản trong Excel
Gửi bởi Doremon85
1. Tạo file Excel trước, có các cột theo ý của bạn, ví dụ file Excel có tên Danhmuc.xls có các cột sau tương ứng với cột A/B/C/D, sau đó save file này vào đâu đó trên ổ cứng ID/ Hoten/ Ngaysinh/Dia chi /...
2. Mở Word, soạn sẵn form của văn bản cần trộn, lưu ý để trống những chỗ cần điền văn bản tự động vào
3. Chọn menu Tool/Letter and mailing/Mail Merge Wizard...
4. Task pane của Word xuất hiện cho bạn chọn các thông số trộn, ví du bạn chọn Letter, sau đó bấm Next.
5. Ở bước tiếp theo chọn Use the Current Document, bấm Next: select recipients...
6. Chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới.
7. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn Excel files trong hộp list box Files Of Type, sau đó chỉ đến file Excel của bạn (Ví dụ file Danhmuc.xls đã nói ở trên).
8. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó, ví dụ sheet1$. (nếu dòng đầu tiên của file Excel có tên các cột như đã nói ở trên thì bấm vào ô checkbox First row of data contains column headers
9. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, mặc định thì chọn tất. Nhấp OK
10. Sau đó toàn bộ các hộp thoại biến mất và màn hình lại như... chưa có gì xảy ra cả. Nếu bạn bấm next: write your letter luôn ở task pane thì không có gì xảy ra đâu (Tôi chắc bạn bị mắc ở chỗ này
11. Chọn menu View/Toolbars/Mail Merge để xuất hiện thanh công cụ trộn mail.
12. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn.
13. Bây giờ chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước 11 trên đây đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng. Sau đó mới bấm Next trên Task Pane. Bấm Next : Preview your letters luôn, vì chắc bạn không có gì cần quan tâm đến Step 4 này đâu.
14. Qua step 5, nếu bạn ưng ý rồi thì Bấm Next sang Step 6, chọn Print để in luôn còn không thì bấm Edit individual letter để soạn thảo file thành phẩm. Chọn All trong hộp Merge to New documents để trộn toàn bộ danh sách đã làm
-
03-19-2010, 02:37 PM #3Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Ðề: Trộn văn bản trong Excel
Gửi bởi Doremon85
-
09-18-2014, 01:34 AM #4Junior Member
- Ngày tham gia
- Nov 2015
- Bài viết
- 3
Ðề: Trộn văn bản trong Excel
Bạn có thể xem các video hướng dẫn sau:
- Trộn văn bản thông thường:
+ Word 2007, 2010, 2013: https://www.youtube.com/watch?v=N1iHymZ7xkg&index=42&list=PLs2kLSy9E7-N1iMS-C88BCxceoxJ2-qBI
+ Word 2003: https://www.youtube.com/watch?v=AibR-ILe7Eg&index=43&list=PLs2kLSy9E7-N1iMS-C88BCxceoxJ2-qBI
- Trộn văn bản nâng cao (trộn nhiều thư trên 1 trang giấy)
Volkswagen Touareg được nhập cảng từ nhà máy Bratislava ở Slovakia, nơi duy nhất lắp ráp mẫu xe này, cùng với sản phẩm hạng sang Audi Q7 và Porsche Cayenne. Bộ ba sản phẩm lovense lush "anh em" là...
SUV "khủng bố" chiếm thế phân khúc xe sang cho phái mạnh