Kể từ ngày 01/12/2015, căn cứ theo Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về việc làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho nhân viên.

I. Thủ tục tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN lần đầu, chuyển địa điểm:

Lưu ý: Cần có thang bảng lương có đóng dấu xác nhận của Phòng LĐTBXH (Có cơ quan BH yêu cầu làm và cũng có cơ quan không yêu cầu làm! ). Nên các bạn phải xây dựng thang bảng lương để nộp cho Phòng LĐTBXH sau đó: Mang thang bảng lương đó cùng với Hồ sơ tham gia BH đi nộp cho cơ quan BH.

HỒ SƠ THAM GIA, ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN, CẤP SỔ BHXH, THẺ BHYT.

Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến, hồ sơ gồm:

1.1. Người lao động

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu số TK1-TS

1.2. Đơn vị sử dụng lao động

- Tờ khai thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu TK3-TS

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS

(Tất cả các mẫu trên đều ban hành theo QĐ 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của BHXH Việt Nam)

Chú ý: Người lao động đồng thời có từ 2 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.

II. Nơi nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng (Liên hệ trực tiếp với Cơ quan BH Quận, Huyện để biết chi tiết về việc tiếp nhận hồ sơ)

Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc, DN phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

III. Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN

Hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng theo phương thức đóng của đơn vị đơn vị trích từ tiền lương của người lao động theo mức quy định để chuyển đóng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH.