Chào các bạn và các anh chị - những người đi trước trên diễn đàn.

Mình hiện đang gặp khó khăn trong việc kinh doanh, và vô tình tìm được diễn đàn này khi search google để tìm kiếm thông tin. Mong được mọi người giúp đỡ.

Trước đây mình đã từng kinh doanh mặt hàng thời trang với một shop quy mô nhỏ, vốn khoảng 50tr, chỉ có 1 nhân viên. Hiện tại mình đang trong quá trình chuẩn bị để làm một shop quy mô lớn, chuyên nghiệp hơn với số vốn đầu tư dự định là 300tr. Nhưng gặp khó khăn trong việc xây dựng hệ thống, quản lý, kiểm soát...

Lúc trước, shop mình chỉ là một shop nhỏ, và chủ yếu là bán hàng online, vì thế mình không đăng ký kinh doanh, không thuế. Mặt bằng của shop sắp tới của mình nằm ngoài mặt tiền đường lớn, ở khu trung tâm mua bán sầm uất, nên mình có một số câu hỏi đặt ra:

- Thủ tục đăng ký kinh doanh thế nào? Cần những điều kiện gì?
- Thuế sẽ đóng dựa trên cơ sở nào?
Theo mình được biết thì một số shop đóng thuế khoáng, khoảng vài trăm ngàn một tháng?
- Mình có cần thiết thành lập công ty trong trường hợp này hay không? Hay chỉ cần đăng ký kinh doanh là đủ? Người ta sẽ thành lập cty trong trường hợp nào? Lợi ích trong việc thành lập công ty là gì?

Shop mình kinh doanh nhiều mặt hàng: quần áo giày dép balo túi xách mũ nón mắt kính đồng hồ phụ kiện...với rất nhiều thương hiệu khác nhau? Mình cần phải có phần mềm kế toán nào để quản lý, xuất, nhập hàng để có thể theo dõi được doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho, vốn hàng tồn?

Và với lượng hàng nhiều như vậy, việc thất thoát là không thể không xảy ra. Với shop cũ quy mô nhỏ thì việc kiểm tra ko khó, hàng được kiểm trước khi nhân viên ra về, đối chiếu với hàng bán được trong ngày là biết có thất thoát hay không. Nhưng với shop quy mô lớn, thì việc kiểm tra hàng ngày có vẻ không khả thi vì lượng hàng quá nhiều. Vậy trong trường hợp này, cách nào là tốt nhất để mình có thể kiểm soát nhằm giảm thiểu tối đa thất thoát có thể xảy ra?

Mong nhận được ý kiến và thảo luận từ mọi người!