-
07-03-2015, 09:50 PM #1Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Cách sắp xếp chứng từ hợp lý, dễ tìm
Chào cả nhà, mình mới nhận việc ở công ty sản xuất gạch block không nung, có quy mô nhỏ chỉ có 20 công nhân. Mình đang lưu chứng từ quý 1, quý 2 nhưng không biết lưu theo tờ khai GTGT hay lưu theo bảng kê chứng từ trong phần mềm kế toán. Chứng từ của mình hàng tháng có phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kế toán, chứng từ ngân hàng. Bạn nào làm ở công ty sản xuất như mình có kinh nghiện sắp xếp chứng từ để sau này tìm dễ thì hướng dẩn giúp mình với nhé, mình cảm ơn các bạn nhiều.
View more random threads:
- kế toán tại chi nhánh
- Phát hiện thiếu sót vào kỳ kế toán năm sau
- Ai làm bảo hiểm xã hội rồi giúp em với
- Thay đổi tài khoản hạch toán
- Cách định khỏan khi nhập khẩu hàng
- Phí hosting
- Hàng doanh nghiệp khác gửi bán đem trả lại
- Lương tháng 13
- ghi hoá đơn như này đúng hay sai
- Đăng kí dịnh mức như thế nào ở cty sx?
-
07-03-2015, 11:50 PM #2Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Cảm ơn bài viết hữu ích của bạn nhưng mình vẫn còn băn khoăn giống như hoa đơn đầu vào và đầu ra thì sắp xếp theo tờ khai thuế hàng quý ( công ty mình ke khai theo quý), còn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu kế toán, trích lương, trích Bh, chi lương, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi, phân bổ, khấu hao .... mình phải sắp xếp thế nào cho hợp lý hả bạn, mình mới làm mong bạn hướng dẩn cho mình với, mình muốn 1 quý mình đóng 1 quyển chứng từ. Cảm ơn bạn nhé.
-
07-04-2015, 12:55 AM #3Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Các cách phổ biến nhất:
Cách 1: sắp sếp theo bộ chứng từ
+ Sắp sếp theo thứ tự sau: bộ chung
- Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại
- Hóa đơn đầu vào và ra sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế
Mỗi hóa đơn đầu vào:
- Nếu hóa đơn < 20.000.000 mà thanh toán tiền mặt: Hóa đơn kẹp cùng phiếu chi tiền + phiếu nhập kho
- Nếu hóa đơn > 20.000.000 mà thanh toán chuyển khoản: Hóa đơn kẹp cùng phiếu hoạch toán+ Ủy nhiệm chi phô tô
Bộ riêng:
Chứng từ ngân hàng:
- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ
Phiếu xuất kho:
- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ
Bảng phân bổ: 142,242,214
- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh
-
07-04-2015, 01:00 AM #4Junior Member
- Ngày tham gia
- Nov 2015
- Bài viết
- 0
Cách 2: sắp sếp theo cách mỗi loại là 1 bộ, với cách này mỗi loại chứng từ sắp thành thứ tự tăng dần theo ngày tháng, năm. Mỗi loại độc lập loại kia không chung chạ
+ Sắp sếp theo thứ tự sau:
- Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4
- Hóa đơn đầu vào: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4
- Hóa đơn đầu ra: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4
Chứng từ phiếu chi:
- Đóng gộp toàn bộ phiếu chi thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
Chứng từ phiếu thu:
- Đóng gộp toàn bộ phiếu thu thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
Chứng từ hoạch toán:
- Đóng gộp toàn bộ phiếu hoạch toán thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
Chứng từ ngân hàng:
- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
Phiếu xuất kho:
- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
Bảng phân bổ: 142,242,214
- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh
-
07-04-2015, 03:24 PM #5Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Cảm ơn bạn, mình sẽ sắp xếp chứng từ theo cách 1 của bạn.
Lĩnh vực hoạt động chính của Bảo hiểm Bảo Việt bao gồm bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm và bảo hiểm con người. Chúng tôi tự hào về việc sử dụng những kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn được tích...
Bảo Việt Bảo Hiểm: Truyền Cảm Hứng, Xây Dựng Tương Lai An Ninh