-
05-05-2013, 05:20 PM #1Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Kinh nghiệm sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán
Kế toán Hà Nội xin được xin được chia sẻ kinh nghiệm về cách sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán:
Mỗi kế toán sẽ có một cách sắp xếp lưu giữ chứng từ kế toán khác nhau sao cho phù hợp với nội dung mục đích sử dụng của đơn vị mình.
Các chứng từ thu và chi nên để riêng; phiếu thu, phiếu chi phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh rồi kẹp các hóa đơn và chứng từ liên quan vào sau. Hóa đơn nếu được trả bằng tiền mặt thì đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. Sắp xếp theo thứ tự của số phiếu và nên xếp theo từng tháng.
Các chứng từ khác cũng cần sắp xếp riêng theo từng loại: PN, PX, …
Ngoài ra, trong phần nội dung (diễn giải) của PT, PC, PN, PX, … nên ghi rõ hoá đơn đi kèm để tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu sau này khi hoá đơn bị thất lạc.
Thí dụ, tại nội dung của PT ghi : “Thu tiền bán hàng (ông A, HĐ 0000001)”
Trước khi tách hóa đơn ra khỏi chứng từ bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số của chứng từ đó.
Hoặc ngược lại, mỗi hoá đơn nên ghi chú kèm theo số chứng từ PT, PC, PN, PX, …
Thí dụ, trên bảng kê hoá đơn – chứng từ mua vào – bán ra, tại cột ghi chú bạn điền vào số chứng từ liên quan.
Khi tách hoá đơn ra khỏi PT (hoặc PC, PN, PX, …) thì nên photo lại 1 bản hoá đơn để lưu kèm với chứng từ đó.
Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh. Trước khi Thuế kiểm tra, kế toán phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không.
Với hóa đơn mua vào – bán ra nên nên kẹp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà kẹp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.View more random threads:
- trách nhiệm của kế toán
- Xin kinh nghiệm đi test tại YAMAHA
- Bây giờ mới bắt đầu học kế toán! Giúp mình với T_T
- Bài toán nan giải của kế toán ?????
- Help me, em đang phân vân không biết gửi file PDF, Exel, XML của BCTC và QTNNCN ?
- cả nhà vào giúp em mới !!!!!!!!!!
- Cách làm bộ hồ sơ index
- Cần anh chị tư vấn học Tài chính-Ngân hàng muốn làm kế toán thì cần chứng chỉ kế toán gì
- Công ty thành lập nhưng chưa có phát sinh
- Kế toán tổng hợp cho người mới đi làm
-
05-05-2013, 06:53 PM #2Junior Member
- Ngày tham gia
- Nov 2015
- Bài viết
- 0
Ðề: Kinh nghiệm sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán
bài viết của bạn rất hay
hiện tại tôi đang làm một doanh ngiệp thương mại đầu ra hàng tháng tù 1500-1800 HD,Đầu vào hàng tháng 1000 tôi là toán tổng hợp cũng làm như bạn
-
05-05-2013, 07:43 PM #3Silver member
- Ngày tham gia
- Nov 2015
- Bài viết
- 51
Ðề: Kinh nghiệm sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán
cảm ơn vì bài viết. rất hữu ích với những bạn chưa có kinh nghiệm như mình , hj !
Pilates cung cấp một phương pháp tập luyện hiệu quả, giúp cơ thể trở nên linh hoạt, mạnh mẽ, và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức. Một chế độ tập Pilates đúng cách sẽ giúp cơ thể trở nên mạnh mẽ và...
Đào sâu vào Pilates: Tác động Tích cực đến Sức khỏe và Tinh thần