Nhằm giải đáp các vướng mắc, cũng như hướng dẫn một cách chi tiết nhất tới các bạn kế toán mới vào nghề chưa có kinh nghiệm trong việc lên sổ sách kế toán. Hôm nay, mình xin được chia sẽ bài viết sau, hy vọng sẽ giúp ích cho nghiệp vụ của các kế toán viên.


Bước đầu tiên, mời các bạn cần tải mẫu về: Mẫu sổ sách kế toán trên Excel

CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL KẾ TOÁN


1/ Hàm SUMIF

a/ Sử dụng hàm SUMIF trong việc:

- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ

- Tổng hợp số liệu từ Bảng nhập liệu (BNL) lên Bảng cân đối số phát sinh tháng/năm, lên Bảng Nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng….và các bảng tính có liên quan.

b/ Tác dụng hàm SUMIF: Hàm SUMIF là hàm tính tổng theo điều kiện:

cách lập sổ sách kế toán trên excel

VD: (đặt công thức tại địa chỉ ô cần tính

2/ Hàm VLOOKUP:

a/ Sử dụng hàm VLOOKUP trong việc:

- Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về BNL, về Phiếu xuất kho…

- Tìm Mã hàng hóa, tên hàng hóa từ DMTK về Bảng Nhập Xuất Tồn

- Tìm Số dư của đầu tháng N căn cứ vào cột Số dư cuối của tháng N – 1.

- Tìm số “Khấu hao (Phân bổ) lũy kế từ kỳ trước” của bảng khấu hao (bảng phân bổ chi phí) tháng N, căn cứ vào “Giá trị khấu hao (phân bổ) lũy kế" của tháng N – 1.

- Và các bảng tính khác liên quan…

b/ Tác dụng hàm VLOOKUP:

- Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm theo một điều kiện đã có: (Điều kiện đã có gọi là “Giá trị để tìm kiếm”. VD: (đặt công thức tại địa chỉ ô cần tính)

CÁCH CHUYỂN SỐ DƯ CUỐI NĂM TRƯỚC SANG ĐẦU NĂM

- Vào số dư đầu kỳ cho “Bảng cân đối phát sinh tháng” (nhập vào TK chi tiết, ví dụ: số dư chi tiết của TK 156 phải nhập chi tiết đến từng mã hàng).

- Vào số liệu đầu kỳ các bảng phân bổ 142, 242, bảng khấu hao TSCĐ, bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn, và các sổ khác (nếu có)

- Chuyển lãi (lỗ) về năm trước (Căn cứ vào số dư đầu năm TK 4212 trên Bảng CĐPS tài khoản để chuyển). Việc thực hiện này được định khoản trên Bảng nhập dữ liệu (BNL) và chỉ thực hiện 1 lần trong năm, vào thời điểm đầu năm.


Trên đây mình đã hướng dẫn một vài bước xử lý cơ bản khi lập sổ sách trên Excel để chuyên sâu hơn nữa bạn có thể truy cập tại đây nhé: Cách lập sổ sách kế toán trên Excel

Chúc các bạn làm tốt công việc kế toán của mình!