Tìm người biết sử dụng phần mềm Fastbook

[dunghoang]

Các thao tác chung khi lên báo cáo


Trong chương trình các thao tác để lên các báo cáo đều thống nhất. Dưới đây sẽ trình bày về các điểm chung này.

Quy trình thực hiện lên báo cáo

1. Chọn chức năng báo cáo tương ứng với nghiệp vụ kế toán cụ thể. Ví dụ: Báo cáo bán hàng. Chương trình sẽ hiện lên danh sách các báo cáo liên quan đến phân hệ bán hàng.

2. Chọn báo cáo cần thiết. Ví dụ: Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng.

3. Vào điều kiện lọc số liệu để lên báo cáo. Ví dụ: từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005,…

4. Sau khi tính toán xong chương trình sẽ hiện lên kết quả dưới dạng bảng số liệu.

5. Ta có thể dùng các phím, con trỏ để di chuyển xem các thông tin cần thiết hoặc dùng các phím Ctrl + F (hoặc Ctrl + G) để tra tìm kiếm thông tin.

6. Trong đa số các báo cáo chương trình sẽ cho phép thay đổi các kiểu xem, ví dụ như sắp xếp các dòng theo mã hoặc theo tên hoặc theo giá trị hoặc nhóm các vật tư, khách hàng theo các tiêu chí khác nhau,... Để làm việc này ta dùng phím F10 để lựa chọn kiểu xem. Chương trình sẽ hiện lên các lựa chọn để ta chọn kiểu xem cần thiết. Ta có thể thay đổi các kiểu xem khác nhau. Nếu muốn xem theo một kiểu khác ta lại chỉ việc dùng phím F10 một lần nữa.

7. Nếu ta cần in số liệu hoặc kết xuất ra các tệp dữ liệu dạng EXCEL hoặc DBF thì dùng phím F7. Chương trình hiện lên màn hình để ta chọn mẫu báo cáo và đầu ra (máy in hay tệp dữ liệu).

- Đặc biệt chương trình cho phép sắp xếp thứ tự các cột báo cáo, thay đổi độ rộng của các cột hoặc dấu các cột số liệu để có thể lên một báo cáo nhanh theo yêu cầu.

- Nếu ta muốn in lại hoặc thay đổi đầu ra thì ta lại dùng phím F7 một lần nữa.

- Nếu muốn sửa mẫu báo cáo thì sau khi nhấn F7, ta chọn nút “Sửa mẫu” và xác định mẫu cần sửa.

Một số điểm cần lưu ý khi lên và xem báo cáo

1. Khi xem báo cáo nếu ta muốn thay đổi trật tự sắp xếp của các cột hoặc thay đổi độ rộng của các cột hoặc muốn dấu bớt đi một số cột nào đó giống như trong EXCEL thì ta thực hiện các thao tác như di chuyển cột, thay đổi độ rộng của cột, che cột và sau đó ấn F7 để in và chọn chức năng “Báo cáo nhanh”. Khi này chương trình sẽ đưa ra mẫu in giống như ta sắp xếp.

2. Trong các báo cáo tổng hợp ta có thể xem các chi tiết phát sinh liên quan bằng cách dùng phím F5 - Chi tiết.

3. Khi xem các chi tiết phát sinh ta có thể xem trực tiếp chứng từ gốc liên quan bằng nhiều cách như: kích vào nút “Sửa chứng từ” trên thanh công cụ, kích đúp vào phát sinh chi tiết đó hoặc nhấn Ctrl + Enter.

4. Chương trình cho phép lọc tìm chứng từ theo nhiều điều kiện lọc chi tiết khác nhau thông qua nút “Lọc chi tiết” trên thanh công cụ.

5. Khi in báo cáo ta có thể chọn ngôn ngữ in báo cáo: bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh hoặc song ngữ Việt - Anh. Đối với mẫu song ngữ thì chỉ có đối với các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo qui định và in các chứng từ nhập liệu, hạch toán.

6. Khi in báo cáo ta có thể chọn in báo cáo theo mẫu báo cáo chỉ có cột thông tin về đồng tiền hạch toán (VNĐ) hoặc theo mẫu báo cáo có các cột thông tin về tiền nguyên tệ, tỷ giá hạch toán và tiền VNĐ.

Đổi mã và ghép mã các danh điểm trong các danh mục từ điển


Trong một số trường hợp sẽ có nhu cầu đổi mã một danh điểm thành một mã khác cho đúng hoặc cho thống nhất.

Trong một số trường hợp khác thì do nhầm lẫn nên có thể xảy ra khả năng là một danh điểm có tới 2 mã. Khi này thì sẽ có nhu cầu ghép 2 mã thành một mã hoặc là đổi một mã thành mã khác.

Chương trình Fast Accounting cho phép đổi và ghép mã các danh điểm. Việc này được thực hiện ở phần cập nhật danh mục từ điển tương ứng thông qua chức năng F6 - đổi mã. Khi đổi hoặc ghép mã chương trình sẽ tự động tìm kiếm mã hiện thời trong tất cả các dữ liệu và đổi thành mã cần thiết.

Lưu ý: riêng danh mục tài khoản thì chương trình không cho phép ghép mã mà chỉ cho phép đổi một mã cũ thành một mã mới chưa có trong danh mục tài khoản hiện tại.

[ngohuutri]

Ðề: Tìm người biết sử dụng phần mềm Fastbook

bạn dùng Fast 2010 đúng k?
khi cài đặt cho bạn bên phần mềm sẽ đào tạo mấy buổi mà,và có cả 1 quyển sách to đùng hướng dẫn cách sử dụng nữa đấy!
Bạn hãy thử nghiên cứu trước xem.

[khanhtham]

Ðề: Tìm người biết sử dụng phần mềm Fastbook

Fast mới có trang web mới để trao đổi về sử dụng phần mềm, các bạn có thể vào đặt câu hỏi ở đó
http://fast.com.vn/diendan/

[vuong1691992.venus]

Ðề: Tìm người biết sử dụng phần mềm Fastbook

Đúng là không phải phần mềm, mình muốn tìm người hướng dẫn mình, định khỏan nghiệp vụ thì mình biết, nhưng để nhập vào phần nào, số tồn kho ban đầu, mua hàng,bán hàng mình không biết phải nhập ở đâu, ... Mình cần một người đến chổ của mình giúp mình một, hai ngày họăc có thể ít hơn nếu mình biết sớm(dĩ nhiên có hậu tạ) Giúp mình nhé !

Tình hình sử dụng FB của bạn đến đâu rồi, có khá hơn chưa? Nếu có thắc mắc gì bạn có thể đặt câu hỏi hoặc tham khảo tại đường link trên diễn đàn như sau: http://**************/forum/showthread.php?t=122294

Trong topic này cũng đã HD các thao tác sử dụng chương trình cơ bản nhất.

[vinasquare]

Ðề: Tìm người biết sử dụng phần mềm Fastbook

Mình cũng đang tìm hiểu nó

[muabanxe]

Ðề: Tìm người biết sử dụng phần mềm Fastbook

Chào tất cả mọi người!
Cho mình hỏi giữa phần mềm fastbook và fast accouting khác nhau ở chỗ nào. Có ai phân biệt dùm mình với.
Thanks nha