SmartBooks Project Financial 2014 là sản phẩm được các tổ chức tài chính, các nhà chuyên môn đánh giá cao về chất lượng, tính thân thiện, tính dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm nổi bật, đáp ứng đầy đủ và hiệu quả cho công tác quản lý của các Ban quản lý dự án thuộc đơn vị Chủ đầu tư…
Tính năng nghiệp vụ:
Mới: Cập nhật thông tư số 195/2012/TT-BTC quy định về chế độ kế toán, hệ thống sổ sách , báo cáo tài chính áp dụng cho đơn vị ĐTXD từ niên độ 2013, thông tư 08/2013/TT-BTC quy định hệ thống chứng từ thanh toán vốn ĐTXD có hiệu lực từ ngày 01/03/2013, Cập nhật thông tư 210/2010/TT-BTC quy định về quyết toán vốn đầu tư XDCB thuộc nguồn vốn NSNN, thông tư số 86/2011/TT-BTC quy định về thanh toán VĐT và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc NSNN, công văn số 17848/BTC-TCT về việc khấu trừ thuế GTGT.
 Quản lý lập kế hoạch và dự toán.
 Quản lý tình hình giải ngân và thực hiện dự án.
 Quản lý tiền mặt tại quỹ.
 Quản lý tiền gửi ngân hàng.
 Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
 Quản lý tiền lương.
 Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ.
 Quản lý tài sản cố định và tài sản hình thành qua đầu tư.
 Quản lý thuế GTGT.
 Quản lý hồ sơ pháp lý (tích hợp)
 Quản lý hợp đồng (tích hợp).
Các tính năng nổi bật:
 Tích hợp với phần mềm quản lý hồ sơ dự án SmartBooks PDS: tra cứu hồ sơ pháp lý, hợp đồng dưới dạng ảnh, tệp word hoặc excel theo các thông tin trên hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toán…
 Giao diện được thiết kế có khả năng thêm, bớt, sắp xếp các thông tin đầu vào phù hợp với nhu cầu của người sử dụng.
 Quản lý số liệu kế toán theo nhiều năm, cho phép xem số liệu liên năm nên theo dõi được số liệu dự án kéo dài qua nhiều năm.
 Hạch toán đa tiền tệ và cho phép in báo cáo song song theo hai loại tiền.
 Phân tích và kết xuất thông tin đa chiều, một tài khoản có thể theo dõi đồng thời gần 20 yếu tố khác nhau.
 Hệ thống báo cáo sổ kế toán theo nhiều hình thức khác nhau: nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái.
 Tự động tính chi phí và hạch toán tiền lương.
 Tự động tính và hạch toán hao mòn TSCĐ.
 Tự động lập chứng từ phân bổ chi phí BQLDA
 Cho phép thêm mới, tìm kiếm các danh mục ngay trong khi đang cập nhập chứng từ.
 Công cụ tìm kiếm chứng từ đa năng, có khả năng truy ngược lại màn hình nhập chứng từ dựa trên kết quả tìm kiếm.
 Sao lưu dữ liệu tự động theo lịch.
 Phục hồi dữ liệu khi gặp sự cố.
 Tích hợp phần mềm hỗ trợ trực tuyến, cho phép hỗ trợ khách hàng dễ dàng bằng cách truy cập vào máy tính khách hàng qua mạng internet.
Báo cáo, sổ sách kế toán:
Đầy đủ chứng từ, sổ và báo cáo theo qui định của Bộ tài chính, ngoài ra hệ thống cung cấp nhiều báo cáo, chứng từ khác:
 Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư.
 Giấy rút vốn đầu tư
 Uỷ nhiệm chi.
 Bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng
 Sổ kế toán chi tiết theo chế độ kế toán CĐT 195/2012/TT-BTC.
 Báo cáo theo chế độ kế toán CĐT 195/2012/QĐ-BTC
 Báo cáo quyết toán theo 19/2011/TT-BTC
 Báo cáo QLDA theo 10/2011/TT-BTC
 Báo cáo QT vốn ĐT XDCB theo 210/2010/TT-BTC
 Báo cáo theo yêu cầu của WB
 Hàng chục báo cáo quản trị khác nhau