Căn cứ Điều 6 Nghị định 205/2004/NĐ-CP quy định việc chuyển, xếp lương phải bảo đảm theo nguyên tắc làm công việc gì xếp lương theo công việc đó, giữ chức vụ gì xếp lương theo chức vụ đó hoặc phụ cấp chức vụ đó trên cơ sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân; tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, nhân viên; tiêu chuẩn xếp hạng công ty. Thang bảng lương công nhân không có phụ cấp chức vụ do đó việc cơ quan BHXH đề nghị công ty giảm phụ cấp chức vụ 0,5% trước khi nộp hồ sơ chốt sổ BHXH là đúng quy định.