Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

[MuRom92]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Bạn nên sắp sếp riêng các loại hoá đơn chứng từ và chia file. phiếu thu phiếu chi bao giờ cũng được kệp trên cùng và sắp sếp theo số thứ tự của hoá đơn . còn các lại chứng từ khác bạn nên chia riêng từng loại và xêps theo ngày tháng và số chứng từ. bạn nên in mộp loạt tip để dám bào các file các hộp lưu trx cho dễ tìm sau này nhé. Chúc bạn suôn sẻ và bình tĩnh làm

[dondonitt]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Sắp xếp hoá đơn theo tháng bạn ah.Mỗi tháng kẹp riêng vào 1 file. Phiếu thu, chi, xuất, nhập...kẹp theo từng hoá đơn.
Thứ tự hoá đơn lần lượt theo ngày và lần lượt theo sổ (VD Nhật Ký CHung, sổ quỹ)

[viettu169]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Mình thì làm thế này:
Hằng tháng căn cứ hoá đơn đỏ viết phiếu chi,nhập.Hoá đơn xanh viết phiếu thu,xuất bán.
Sau khi hoàn tất thì căn cứ chứng tù ghi sổ thu trong tháng sắp xếp theo thứ tự từ dưới lên trên như sau:
1.hoá đơn xanh(đã thu tiền)-phiếu thu - bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại phiếu thu-chứng từ ghi sổ thu.
2.hoá đơn xanh (chưa thu tiền)-bảng tổng hợp các khoản phải thu khách hàng - chứng từ ghi sổ phải thu khách hàng
3.phiếu xuất kho bán - bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (phiếu xuất bán)-chứng từ ghi sổ xuất bán
4.phiếu xuất gia công - bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại xuất gia công- chứng từ ghi sổ xuất gia công
5.Căn cứ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại chi mình sắp xếp:
bảng chấm công,thanh toán lương - hoán đơn đỏ -phiếu nhập - phiếu chi lần lượt
sau khi hết hoá đơn đỏ đã thanh toán tiền
căn cứ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại phải trả khách hàng:
sắp xếp hoá đơn chưa thanh toán và phiếu nhập kho cũng theo thứ tự tăng dần từ trên xuống- bảng tổng hợp CTG Cùng loại phiếu chi- Chứng từ ghi sổ chi
6.căn cứ bảng tổng thu tiền gởi ngân hàng săp xếp các chứng từ liên quan đến thu tiền NH -bảng tổng hợp thu tiền gởi ngân hàng - chứng tù ghi sổ thu tiền gơi NH
7.căn cứ bảng tổng chi tiền gởi ngân hàng săp xếp các chứng từ liên quan đến chi tiền NH -bảng tổng hợp chi tiền gởi ngân hàng - chứng tù ghi sổ chi tiền gơi NH
8.bang tổng hợp phải thu
9.bảng tổng hợp phải trả
10.bảng tổng hợp doanh thu bán hàng
11.bảng tông hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoà ,NVL
12.tờ khai thuế
bạn chú ý chứng từ phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần tính từ trên xuống.
rồi sau đó đóng thành tẹp để lưu

[HappyMen2]

Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

hình như có nhiều cách sắp xếp ,nhưng cách nào dễ hiểu và dễ tìm kiếm khi cần thì mình dùng thôi