Cách sắp xếp chứng từ hợp lý, dễ tìm

[sownlee]

Chào cả nhà, mình mới nhận việc ở công ty sản xuất gạch block không nung, có quy mô nhỏ chỉ có 20 công nhân. Mình đang lưu chứng từ quý 1, quý 2 nhưng không biết lưu theo tờ khai GTGT hay lưu theo bảng kê chứng từ trong phần mềm kế toán. Chứng từ của mình hàng tháng có phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kế toán, chứng từ ngân hàng. Bạn nào làm ở công ty sản xuất như mình có kinh nghiện sắp xếp chứng từ để sau này tìm dễ thì hướng dẩn giúp mình với nhé, mình cảm ơn các bạn nhiều.

View more random threads:

• Lãi suất cho cổ đông vay tiền thấp có sao không ?
• hồ sơ đv 1 công trình xâu dựng, trang trí nội thất
• Hạch toán kinh phí trả trước
• CHỈ MÌNH VỚI
• VÀO SỔ PHIẾU NHẬP TRƯỚC HAY XUẤT TRƯỚC
• Đại lý và chi nhánh
• Quyết định 15 & quyết định 48
• hạch toán lương và các khoản chi theo lương
• Xem hộ minh Định khoản đúng chưa cả nhà ơi.
• Xin định mức tiêu hao NVL đối với dn xây dựng;

[taikhoans]

Cảm ơn bài viết hữu ích của bạn nhưng mình vẫn còn băn khoăn giống như hoa đơn đầu vào và đầu ra thì sắp xếp theo tờ khai thuế hàng quý ( công ty mình ke khai theo quý), còn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu kế toán, trích lương, trích Bh, chi lương, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi, phân bổ, khấu hao .... mình phải sắp xếp thế nào cho hợp lý hả bạn, mình mới làm mong bạn hướng dẩn cho mình với, mình muốn 1 quý mình đóng 1 quyển chứng từ. Cảm ơn bạn nhé.

[voluubinh]

Các cách phổ biến nhất:

Cách 1: sắp sếp theo bộ chứng từ

+ Sắp sếp theo thứ tự sau: bộ chung

- Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại

- Hóa đơn đầu vào và ra sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế

Mỗi hóa đơn đầu vào:

- Nếu hóa đơn < 20.000.000 mà thanh toán tiền mặt: Hóa đơn kẹp cùng phiếu chi tiền + phiếu nhập kho

- Nếu hóa đơn > 20.000.000 mà thanh toán chuyển khoản: Hóa đơn kẹp cùng phiếu hoạch toán+ Ủy nhiệm chi phô tô


Bộ riêng:

Chứng từ ngân hàng:

- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

Phiếu xuất kho:

- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

Bảng phân bổ: 142,242,214

- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

[thienlongadv]

Cách 2: sắp sếp theo cách mỗi loại là 1 bộ, với cách này mỗi loại chứng từ sắp thành thứ tự tăng dần theo ngày tháng, năm. Mỗi loại độc lập loại kia không chung chạ

+ Sắp sếp theo thứ tự sau:

- Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

- Hóa đơn đầu vào: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

- Hóa đơn đầu ra: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

Chứng từ phiếu chi:

- Đóng gộp toàn bộ phiếu chi thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ phiếu thu:

- Đóng gộp toàn bộ phiếu thu thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ hoạch toán:

- Đóng gộp toàn bộ phiếu hoạch toán thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ ngân hàng:

- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Phiếu xuất kho:

- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Bảng phân bổ: 142,242,214

- Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

[dumuc]

Cảm ơn bạn, mình sẽ sắp xếp chứng từ theo cách 1 của bạn.