Chủ đề: Kiểm soát nhập trùng dữ liệu
-
04-19-2008, 05:21 AM #1Junior Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 0
Kiểm soát nhập trùng dữ liệu
Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhân dân, số xe máy,... vì những mã và số này không thể trùng nhau nên vấn đề đặt ra là làm sao lợi dụng tính "duy nhất" đó để không nhập trùng.
Khi nhập vào một số liệu trùng với số liệu đã có thì Excel sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho nhập. Giả sử bạn có bảng "Danh sách sinh viên tin học khoá 7" như hình minh hoạ, để thực hiện được mục tiêu này bạn làm như sau:
- Bôi đen các ô của cột có toạ độ D6 đến D12 (là vùng bạn cần nhập số liệu).
- Vào menu Data>Data Validation.
- Bấm vào thẻ Settings.
- Trong ô Allow, bạn bấm vào nút tam giác, chọn Custom.
- Trong ô Formulla, gõ công thức =COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1
- Bấm sang thẻ Error Alert.
- Tại mục Style chọn Stop.
- Trong mục Title, gõ Cảnh báo cho bạn biết (chọn font VNI, ABC, nếu dùng font Unicode thì phải gõ tiếng Việt không có dấu).
- Trong ô Error message gõ nội dung thông báo, thí dụ: Số liệu của bạn nhập vào đã có rồi, hãy kiểm tra lại (Nội dung của thông báo này bạn có thể gõ bằng font Unicode).
- Bấm OK.
Bây giờ nếu trong các ô của cột Mã số sinh viên bạn gõ nhầm với số đã nhập trước đó (trong thí dụ này là số 123), sau khi gõ xong ấn Êntr thì sẽ hiện ra hộp thoại cảnh báo với nội dung mà bạn đã thiết lập. Bạn phải xem lại để nhập số liệu đúng, không trùng lặp.View more random threads:
- Làm sạch máy tính nhiễm virus autorun
- Ko hiển thị status
- Các phần mềm diệt Virut hiệu quả
- Phân vùng (chia) ổ đĩa bằng PartitionMagic
- File word ko có page hiện tại
- Phần mềm phục hồi dữ liệu
- 106 thủ thuật MS.OFFICE
- Các thủ thuật hay nhất trong Excel
- phần mềm nào quản lý văn bản
- Cách tắt máy tính nhanh hơn
Bao cao su đôn dên là sản phẩm tương trợ dục tình được người dùng tại Việt Nam ưa chuộng. Hiện tại trên thị trường sản phẩm này có rất nhiều dòng với mẫu mã đa dạng. Dưới đây là Top 5 bao cao su đôn...
Bao cao su đôn dên X78PM gai toàn thân để làm mới cuộc vui