Chủ đề: 2 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
01-22-2020, 06:11 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
2 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Ngày nay, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ biến thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những yêu cầu, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien o viet nam
Nhận đề nghị từ khách hàng
Bước trước nhất này rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để thu nạp các yêu cầu về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông tin bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời gian tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng tham gia, số lượng người dự
đích truyền thông
Các đề nghị tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin đề nghị, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là vong linh của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có thu hút và để lại ấn tượng trong lòng khách dự hay không đều phụ thuộc quơ vào nhân tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho ăn nhập với ý tưởng đó. phải ý tưởng được xem là “linh hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, đích truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. tuốt tuột đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp phê chuẩn. Chính bởi thế người tổ chức sự kiện cần mô tả, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.View more random threads:
- Cần tìm gấp nhà trọ - bác nào biết chỉ giùm với!!!
- FATF làm tăng mối quan tâm về rửa tiền đối với Libra và Stablecoin
- Yêu...dân kế toán
- Những kỹ năng cần thiết trong tổ chức sự kiện
- Nối lông mi giả phải có các đồ dùng gì ? (phần cuối)
- Trò chơi: AI NÓI KHOÁC HAY NHẤT
- Địa chỉ thay vỏ iphone 5 giá rẻ tại TPHCM, HN
- Những trường hợp khiến bạn phải thay mặt kính iPhone 6s?
- Địa chỉ thay vỏ iPhone 6s Plus chính hãng, giá rẻ tại Hà Nội, TPHCM
- 5 bước tổ chức lễ khai trương cửa hàng mang lại hiệu ứng tích cực
Địa chỉ cung cấp mẫu lăng mộ đá khu lăng mộ uy tín chất lượng Đá mỹ nghệ Tài Tuệ là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực điêu khắc chế tác các sản phẩm, công trình tâm linh bằng đá tại làng đá truyền...
Địa chỉ cung cấp mẫu lăng mộ đá khu lăng mộ uy tín chất lượng năm 2024