Chủ đề: 2 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
01-22-2020, 06:11 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
2 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Ngày nay, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ biến thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những yêu cầu, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien o viet nam
Nhận đề nghị từ khách hàng
Bước trước nhất này rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để thu nạp các yêu cầu về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông tin bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời gian tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng tham gia, số lượng người dự
đích truyền thông
Các đề nghị tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin đề nghị, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là vong linh của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có thu hút và để lại ấn tượng trong lòng khách dự hay không đều phụ thuộc quơ vào nhân tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho ăn nhập với ý tưởng đó. phải ý tưởng được xem là “linh hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, đích truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. tuốt tuột đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp phê chuẩn. Chính bởi thế người tổ chức sự kiện cần mô tả, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.View more random threads:
- Hội những người tên "Trang" ở dkt
- Chăm sóc da mặt bằng nước vo gạo
- Những yếu tố giúp bạn lựa chọn địa chỉ bán ví da cá sấu đẹp, chất lượng
- Thành lập hội Chém gió :))
- 6 chính sách bảo hành sản phẩm của Hatati
- Cách phân biệt iPhone 6 Plus cũ tránh hàng dựng khi mua?
- 2 tiêu chí tổ chức company trip Vĩnh Hy
- Cách Kiểm tra ipad air 2 (wifi+4g) cũ trước khi mua
- DÀNH CHO NGƯỜI PHỤ NỮ TÔI YÊU?
- Mùa này có nên đi Đà Nẵng nữa không?
Trứng rung Private Massager hay còn được gọi với cái tên trứng rung cá heo là sản phẩm nức danh giờ. Công dụng chính là giúp massage “cô bé”, hỗ trợ tạo cảm giác hưng phấn, mới lạ cho chị em “tự...
Các cặp đôi hoàn toàn có thể sử dụng chày rung điều khiển từ xa ở nơi công cộng