Threaded View
-
01-23-2020, 01:38 AM #1
Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
Các tuyệt chiêu lập kế hoạch tổ chức sự kiện – Phần 2
Ở phần trước, chúng ta đã tìm hiểu qua 5 bước trước nhất để lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Sang phần 2, các bạn sẽ được tìm hiểu các bước còn lại để tổ chức một sự kiện thành công tốt đẹp.
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện tphcm
Bước 6 : Dự kiến kinh phí tổ chức sự kiện
Để dự tính được kinh phí cho sự kiện của bạn, bạn cần có một kế hoạch cụ thể và chi tiết. Căn cứ vào kế hoạch đó, hãy lập một bản dự trù kinh phí cho sự kiện của bạn.
Bản dự tính kinh phí này có vai trò rất quan yếu. Nó giúp bạn xác định được các nguồn thu chi từ việc tổ chức sự kiện. Đống thời giúp bạn kiểm soát được phí cho event.
Bước 7: thông báo thời kì tổ chức
thời kì tổ chức cần được thông báo sớm đến khách mời và các bên liên quan đến sự kiện. Bởi mỗi người có một công việc riêng, nên bạn thông báo càng sớm càng tốt để họ chuẩn bị và sắp đặt thời kì, công việc của mình.
Bước 8: Lập bảng kế hoạch chi tiết
- Lên danh sách thứ tự các hoạt động cần thiết diễn ra trong sự kiện
- Xác định nhân sự thực hiện từng hoạt động của sự kiện
- Chủ đề xuyên suốt sự kiện là gì
- Thông điệp mà đơn vị tổ chức sự kiện muốn truyền tải đến khách mời là gì
- Quyết định loại thông tin liên lạc nên kết hợp với dẫn chương trình, khi nó cần phải xảy ra và ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi.
- Xác định thiết bị cần thiết cho sự kiện hay hoạt động.
- can dự bên thứ 3 để thuê thiết bị cho sự kiện
- Quyết định ai sẽ chịu nghĩa vụ nhận và trả thiết bị.
- Xác định những tài liệu cấp thiết, và xác định các nguồn tiềm năng mua chúng.
- Quyết định ai sẽ là người chịu trách nhiệm thu mua, chuẩn bị và lưu trữ các nguyên liệu.
- Xác định những người sẽ nhận được giải thưởng.
- Quyết định danh mục giải thưởng và xác định các nguồn để mua chúng.
- Quyết định ai sẽ là người chịu trách nhiệm mua giải thưởng.
Xem thêm: tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới
- Xác định phương pháp sẽ được sử dụng để công bố công khai các sự kiện hoặc hoạt động.
- Lên kế hoạch phân chia nhân sự và nghĩa vụ của từng người
- Quyết định ai sẽ là người giao thông cho các yêu cầu thông tin công khai trên các sự kiện hay hoạt động.
- Quyết định ai sẽ là người chịu nghĩa vụ phổ quát các loại thông báo của sự kiện hay hoạt động.
- Xác định phương pháp giao tiếp kết nối cho người trong tổ chức để sự kiện được tổ chức trơn chu .View more random threads:
- Tòa án quy định Ngân hàng Nordea có thể chặn những người đầu tư vào Bitcoin và tiền điện tử
- Liệu có thể săn được vé 0 đồng đi Mỹ không bà con ơi
- Chương trình liên kết thạc sĩ quản trị kinh doanh
- Kế toán phát hành cổ phiếu
- Khi nào bạn cần thay màn hình iPhone 6s Plus?
- Đại học Huobi và Đại học Gibraltar ký biên bản ghi nhớ về giáo dục và nghiên cứu Blockchain
- 4 viễn cảnh khả thi về “số phận” Bitcoin trong dài hạn, liệu có một uptrend đang chờ đợi phía trước?
- Những trường hợp khiến bạn phải thay mặt kính iPhone 6s?
- 20 mẫu hoa cưới ấn tượng
- tâm sự đi học
Từ kinh nghiệm thực tiễn tích lũy qua hàng trăm dự án lớn nhỏ, Tuấn Việt Sport hiểu rõ những vấn đề mà các chủ đầu tư thường gặp phải khi triển khai công trình thể thao. Không ít trường hợp sân thể...
Giải pháp tiết kiệm điện cho sân thể thao sử dụng đèn LED