Threaded View
-
01-24-2020, 04:01 AM #1
Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 94
Hướng dẫn thứ tự 2 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời gian cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sàn diễn, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện
- giao thông với các bên can dự (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: 10 cong ty to chuc su kien uy tin tphcm
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời tham dự sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hiệp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải đảm bảo có vị trí tiện lợi cho toàn bộ khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục can dự đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng đầu tiên của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp vì vậy nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, vì sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sơ sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu nghĩa vụ điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy sinh vấn đề ngoài dự định, cần tụ hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
trong quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hiện dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hành.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu vén tất thảy thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. song song cần phải thực hiện một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham dự tổ chức mỏng lại tất các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì song song mỗi bộ phận nên viết lại một bản mỏng trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.View more random threads:
- 6 kinh nghiệm chọn lựa đơn vị tổ chức Year End Party uy tín, đặc sắc
- Vườn trên mái là giải pháp tạo không gian xanh
- Các điều cần biết khi tổ chức khai trương cửa hàng
- Địa điểm thay màn hình iPhone 5c uy tín nhất tại HN, TPHCM
- Yêu...dân kế toán
- Hãng tin The New York Times sẽ sử dụng Blockchain để chống lại fake news
- HPBD chị Hoa zô Tềnh ^^
- Tổ chức lễ khai trương vào thời điểm nào
- 2 resort không thể bỏ qua cho summer trip Phú Quốc
- Cần tìm việc phụ bếp tại Hà Nội
Cá hồi Theo thầy thuốc Hồng Gấm, cá hồi nổi danh vì giàu acid béo omega-3 tốt cho sức khỏe tim mạch và đời sống chăn gối. Bên cạnh cá hồi thì cá mòi, cá ngừ, cá bơn… cũng giúp đời sống tình dục sung...
3 loại đạm giúp nam giới khỏe – sai cách ăn là mất tác dụng!